Чи впливає RODO на процес прийняття? Що потрібно знати студентам?

Важкий процес збору інформації про кандидата, маргіналізація вартості посилань, необхідність отримання всіх погоджень та зобов'язання інформувати — з 25 травня поточного року, все це стало реальністю. Загальний стан речей ЄС у сфері захисту персональних даних (RODO) має суттєвий вплив на роботу співробітників HR. Роботодавці, які у даний час рекрутують, роблять це відповідно до нових правил. Та це досить складне завдання для вербувальників, тому що з'явився новий перелік обов'язків. На жаль, це може продовжити час пошуку ідеального кандидата, що відіб'ється на всіх сторонах процесу. Дана стаття буде цікава не тільки поточним учасникам ринку праці, а й потенційним, серед яких студенти польських ВНЗ, оскільки ми розповімо, як саме RODO впливає на процес прийняття на роботу у Польщі та інших країнах ЄС.

RODO та труднощі у процесі пошуку кандидата на роботу

Проблеми з персоналом починаються на етапі пошуку людей для роботи. Роботодавець не зможе обробляти ніякі дані, крім тих, які кандидат передасть особисто. У даний час, роботодавець може вимагати у співробітників дані, які регулюються ст. 22. Трудового кодексу РП. Це: ім'я та прізвище, імена батьків кандидата, дата народження, місце проживання (адреса для листування), освіта, напрямок попередньої роботи. Рішення надати додаткову інформацію, наприклад, сертифікати, що підтверджують знання іноземних мов, є добровільним. На практиці, ця ситуація ускладнює знайомство з кандидатом. Звичайно, HR-менеджер може поставити додаткові питання, але не варто розраховувати, що обов'язково піде відповідь, можлива відмова надати інформацію. Це подовжує та ускладнює процес найму. RODO диктує жорсткі правила гри.

Рекрутер має право перевіряти посилання, але тільки в області наданої інформації. Це скорочує можливість запитати, наприклад, щодо специфіки звільнення з місця попередньої роботи. Інше обмеження поширюється на документи додатків у контексті відправлення їх між об'єктами, що належать до цієї групи. RODO забороняє таку практику, якщо кандидат не погодиться.

Все з дозволу. На що звернути увагу?

Дуже важливим аспектом роботи HR є відбір кандидатів для участі у процесі наймання. У положеннях РОДО можна знайти, що «згода має бути виражена в однозначній дії, що виражає добровільне, свідоме та однозначне надання даних, котрі підлягають обробці пов'язаних з конкретною ситуацією та які, наприклад, є письмовим записом (включаючи електронні) або усну Заяву". Крім того, у положеннях РОДО чітко вказується, що, якщо обробка служить різним цілям, потрібна згода для всіх цих цілей.

Послуги з пропозиціями про роботу у процесі прийняття

Ефективний набір вимагає використання веб-сайтів, які є свого роду посередником між роботодавцем та кандидатом. У світлі положень RODO, компанії, що публікують рекламу у відповідно до закону, надають інструменти для їх публікації або обробки даних кандидатів, щоб відправити документи для найму їх роботодавцями. Як брокери, вони повинні володіти найвищим рівнем безпеки персональних даних. Крім того, веб-сайти повинні обробляти дані тільки для певної мети, тобто для набору на роботу.

Отже, хотілося б звернути увагу на те, що, як підкреслив Олександр Почеч, експерт служби вербування Monster Polska, можливість побачити реальний вплив РОДО на процес прийняття випаде через деякий час, коли HR-працівники підіб`ють підсумки кількох місяців роботи у нових реаліях.

Безсумнівно, всі учасники знаходяться у невіданні, через подібні зміни, що вимагають терпіння як від кандидатів, так і від рекрутерів. Фахівці UP-STUDY рекомендують студентам, які бажають поєднати навчання у польському університеті з підробітком, уважно стежити за подіями, адже на дану категорію населення RODO теж вплине.