Влияет ли RODO на процесс найма? Что нужно знать студентам?

Трудный процесс сбора информации о кандидате, маргинализация стоимости ссылок, необходимость получения всех согласий и обязательство информировать — с 25 мая текущего года, все это стало реальностью. Общее положение ЕС в области защиты персональных данных (RODO) оказывает существенное влияние на работу сотрудников HR. Работодатели, которые в настоящее время рекрутируют, делают это в соответствии с новыми правилами. И это довольно сложная задача для вербовщиков, потому что появился новый перечень обязанностей. К сожалению, это может продлить время поиска идеального кандидата, что отобьется на всех сторонах процесса. Данная статья будет интересна не только текущим участникам рынка труда, но и потенциальным, среди которых студенты польских ВУЗов, поскольку мы расскажем, как именно RODO влияет на процесс приема на работу в Польше и других странах ЕС.

RODO и трудности в процессе поиска кандидата на работу

Проблемы с персоналом начинаются на этапе поиска людей для работы. Работодатель не сможет обрабатывать никакие данные, кроме тех, которые кандидат передаст лично. В настоящее время, работодатель может запрашивать у сотрудников данные, которые регулируются ст. 22. Трудового кодекса РП. Это: имя и фамилия, имена родителей кандидата, дата рождения, место жительства (адрес для переписки), образование, направление предыдущей работы. Решение предоставить дополнительную информацию, например, сертификаты, подтверждающие знание иностранных языков, является добровольным. На практике, эта ситуация затрудняет знакомство с кандидатом. Конечно, HR-менеджер может задать дополнительные вопросы, но не стоит рассчитывать, что обязательно последует ответ, возможен отказ предоставить информацию. Это удлиняет и усложняет процесс найма.

RODO диктует жесткие правила игры. Рекрутер имеет право проверять ссылки, но только в области предоставленной информации. Это сокращает возможность спросить, например, относительно специфики ухода с места предыдущий работы. Другое ограничение распространяется на документы приложений в контексте отправки их между объектами, принадлежащими к данной группе. RODO запрещает такую ​​практику, если кандидат не согласится.

Все с разрешения. На что обратить внимание?

Очень важным аспектом работы HR является отбор кандидатов для участия в процессе найма. В положениях РОДО можно найти, что «согласие должно быть выражено в однозначном подтверждающем действии, выражающем добровольное, сознательное и однозначное предоставление данных, подлежащих обработке, связанных с конкретной ситуацией и которые, например, представляют собой письменную запись (включая электронные) или устное заявление». Кроме того, в положениях РОДО четко указывается, что, если обработка служит различным целям, требуется согласие для всех этих целей.

Услуги с предложениями о работе в процессе найма

Эффективный набор требует использования веб-сайтов, которые являются своего рода посредником между работодателем и кандидатом. В свете положений РОДО, компании, публикующие рекламу в соответствии с законом, предоставляют инструменты для их публикации или обработки данных кандидатов, чтобы отправить документы для найма их работодателями. В качестве брокеров, они должны обладать самым высоким уровнем безопасности персональных данных. Кроме того, веб-сайты должны обрабатывать данные только для определенной цели, то есть для набора.

Следовательно, хотелось бы обратить внимание на то, что, как подчеркнул Александр Почеч, эксперт службы вербовки Monster Polska, возможность увидеть реальное влияние РОДО на процесс найма представится через некоторое время, когда HR-работники подведут итоги нескольких месяцев работы в новых реалиях. Несомненно, все участники находятся в неведении, из-за подобных изменений, требующих терпения как от кандидатов, так и от рекрутеров. Специалисты UP-STUDY рекомендуют студентам, которые желают совместить учебу в польском университете с подработкой, внимательно следить за событиями, ведь на данную категорию населения RODO тоже повлияет.