Как написать сопроводительное письмо в 21 веке? Шаблон

Как написать сопроводительное письмо в 21 веке и не совершать классических ошибок? В течение многих лет официальные фразы использовались в сопроводительных письмах, чтобы убедить в профессионализме рекрутера. Они были последствиями заявлений о приеме на работу, в соответствии с которыми кандидат «любезно просит трудоустроить его на свободную должность». Советы вместе с шаблонами отдельных частей сопроводительных писем мы предоставим ниже, ввиду этого статью стоит прочитать студентам польских и других ВУЗов, поскольку им придется столкнуться с вопросом поиска работы во время или после учебы, а также молодым специалистам. 

Особенности и структура сопроводительного письма

Сейчас времена изменились, тем не менее, человек, читающий сопроводительное письмо, желает найти реальные причины, по которым кандидат хочет получить работу, и думает, что он будет в ней великолепен. Сопроводительное письмо предназначено для объяснения причин отклика на вакансию, и, в то же время является рекламой для кандидата, который его написал. Это шанс предоставить дополнительную информацию, которая не может быть включена в резюме.

При создании сопроводительного письма важно сохранить правильную структуру – это, по факту, официальный документ. Шаблон выглядит следующим образом и состоит из таких пунктов: 

• Формальные элементы (данные получателя, дата). 
• Заголовок – адресован компании, которой претендент отправляет документ. 
• Введение. 
• Расширение. 
• Окончания

Сопроводительное письмо – с чего начать?

Приемное вступление должно быть коротким (максимум 2-3 предложения) и ссылаться на предложение о работе. Лучше составлять более стандартным образом при подаче заявки на должность в государственном учреждении или компании, в которой стандартными являются довольно жесткие правила организационной культуры. Образец начала:

Я отправляю заявку на позицию XXXX со ссылочным номером XXXX. Я считаю, что работа в Вашей компании XXXX это именно то, что я ищу.

Я очень заинтересован в Вашем предложении о работе на должности XXXX. Пожалуйста, прочитайте это сопроводительное письмо, в котором я надеюсь убедить Вас, что я являюсь подходящим кандидатом на эту должность.

Я ждал этой работы ХХ лет! Вакансия XXXX создана для меня. Почему? Следуйте по тексту и Я постараюсь убедить Вас, что стоит встретиться со мной напрямую.

Сопроводительное письмо – открыть диалог. Это не заявление о приеме на работу или петиция. Оно должно «цеплять».

Сопроводительное письмо – расширение 

Здесь место для информации, которая не была представлена в резюме, но может быть важной в контексте позиции. Также стоит подчеркнуть, что Вы действительно заинтересовасны в работе в этой должности или в компании. 

Специалисты центра польского образования UP-STUDY подчеркивают, что эта часть не должна быть повторением сообщений из резюме. Прежде чем писать расширение, стоит еще раз прочитать объявление и подумать о том, почему Вы решили, что подходите на должность. 

Какой может быть схема развития? 

Расширение следует разделить на 2-3 абзаца. Во-первых, стоит сослаться на требования объявления – объем задач и то, как компетенции выглядят в их контексте. Во-вторых, нужно охарактеризовать мотивацию и причины, почему Вы заинтересованы в конкретном предложении. 

В окончании стоит попрощаться и добавить контактные данные.