Как научиться планировать свое время?

Украинским студентам, которые поступили в университеты Польши, для эффективного обучения необходимо задуматься о таком важном умении, как тайм-менеджмент. Освоение этого навыка поможет студенту составить свое личное расписание и расставить по приоритету ежедневные дела. Также, благодаря организации своего дня, студенты смогут повысить уровень успеваемости и выделить больше времени для изучения архитектурных достопримечательностей Польши или просто для развлечений. Данная статья будет полезна тем, кто хочет научиться правильно управлять своими временными ресурсами и контролировать эффективное выполнение плана на каждый день.

Зачем необходимо планировать свой день?

Статистика говорит о том, что те люди, которые умеют правильно управлять своим временем, более успешны, чем другие. По этой причине, ниже мы представим перечень основных причин, почему необходимо планировать время:

1. Упрощает рабочий процесс. Заранее составленный план будет способствовать продвижению Вашего проекта и выявлению приоритетных дел, а также устранению незначительных заданий, которые в будущем помешают достижению конечных целей.

2. Развивает дисциплину и пунктуальность. Одной из сложных задач в осуществлении плана является четкое выполнение действий, записанных в расписание дня, и соблюдение временных рамок. Данное умение у студента оценят работодатели при трудоустройстве на работу или преподаватели в процессе обучения.

3. Снижает уровень стресса. От нехватки времени или от неумения им управлять возникают стрессовые ситуации, которые уменьшают продуктивность человека. Создание ежедневного плана действий, сократит количество неконтролируемых и напряженных ситуаций.

4. Разгружает мозг. Если у человека нет в привычке записывать ежедневные задачи, то их приходиться держать в памяти. Из-за этого, мозг по максимуму занят сохранением этих дел, а не чем-то другим.

Правила составления плана на каждый день

Безусловно, все предугадать и спланировать невозможно. Однако, существует ряд правил, позволяющих выстроить рациональный план действий на день. Вот некоторые из них:

• выберете подходящий для Вас метод составления распорядка дня. На сегодня, самыми популярными способами являются «Матрица приоритетов» или «Матрица Эйзенхауэра», «АВС анализ», «Закон Парето» или «Закон 20/80»;
• занимайтесь составлением плана вечером, после того, как отдохнули от насыщенного рабочего дня;
• определите удобный для Вас способ создания плана — блокнот, планер-ежедневник, электронный календарь, различные приложения для составления расписания;
• составьте список дел на завтра, после отсортируйте по важности задач и обозначьте временные рамки каждому делу;
• во время выполнения плана, делайте определенные паузы, чтобы проанализировать эффективность сделанной задачи или скорректировать дальнейшие действия;
• в конце дня, оцените выполнение плана и рассмотрите причины возникновения непредвиденных ситуаций/проблем, которые помешали сделать ту или иную задачу. Данный анализ поможет в будущем избежать подобного рода инцидентов, и даст возможность улучшить эффективность следующего дня.

В завершении, мы можем сказать, что в современном мире умение правильно распределять время — очень необходимо. Оно поможет Вам повысить продуктивность дня, выполнить важные цели и не забыть о маленьких задачах. Существует большое количество способов создания расписания и планирования дня. При составлении плана на неделю, специалисты UP-STUDY рекомендуют Вам распределить все сложные задачи на будние, а выходные дни освободить для встречи с друзьями, пикников с родными, путешествий и других развлечений/хобби.